Mobiles Arbeiten in der Universitätsverwaltung

Der Zugriff auf das Verwaltungsnetz ist wegen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten besonders geschützt. Auf die datenschutzrechtlichen Belange sei an dieser Stelle explizit hingewiesen. Grundsätzlich bestehen verschiedene Zugriffsmöglichkeiten, die im folgenden erläutert werden.Das KIM stellt je nach Anforderung das entsprechende Gerät zur Verfügung, da für dienstliche Aufgaben nur dienstliche Geräte verwendet werden dürfen.

Zugriff im Homeoffice oder von unterwegs

Sofern kein Laptop bereits vorhanden, kann mittels formloser E-Mail der bestehende Desktop-Computer durch einen Laptop mit Dockingstation ersetzt werden. Der Laptop kann im Homeoffice oder unterwegs (mobiles Arbeiten) genutzt werden. Schutzmechanismen verhindern, dass Schadsoftware außerhalb des Verwaltungsnetzes auf den Laptop geladen werden kann. Um auf die E-Mails oder Laufwerke im Verwaltungsnetz zugreifen zu können, ist eine VPN-Verbindung erforderlich. 

Zum Verbindungsaufbau sind folgende Schritte notwendig:

  1. Stellen Sie eine Netzwerkverbindung her.
    Falls erforderlich, melden Sie sich zunächst einmal am Laptop an und verbinden Sie sich mit dem Netzwerk.
  2. Klicken Sie am Windows-Anmeldebildschirm unten links auf das Symbol mit dem Schloss und Schlüssel (SBL-Symbol).
  3. Falls das SBL-Symbol fehlt, aktivieren Sie es wie folgt:

    • Melden Sie sich einmal am Laptop an.
    • Verbinden Sie sich über VPN mit der Gruppe VERW-VPN.
    • Warten Sie einige Minuten.
    • Starten Sie den Laptop neu.

  4. Nach dem Klicken auf das SBL-Symbol öffnet sich der Cisco Secure Client.
  5. Prüfen Sie, ob als Server vpn.uni-hohenheim.de eingetragen ist, und klicken Sie auf Verbinden.
  6. Wählen Sie bei Gruppe die Option VERW-VPN aus.
  7. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:

    • Benutzername: Benutzername Ihres Hohenheimer Benutzerkontos
    • Kennwort: zugehöriges Passwort
    • 2FA-Token bzw. Zweites Kennwort: aktueller Wert Ihres 2FA-Tokens

  8. Klicken Sie auf OK, um die VPN-Verbindung herzustellen. Bestätigen Sie die anschließende Meldung mit Annehmen.
  9. Sie können sich nun wie gewohnt an der Domäne UH_VERW anmelden.

Hinweis: Diese Vorgehensweise funktioniert nicht mit eduroam, da eduroam am Windows-Anmeldebildschirm keine Netzwerkverbindung bereitstellt. Nutzen Sie auf dem Campus stattdessen HoWLAN2.

Bitte beachten Sie, dass im Homeoffice keine Drucker, Scanner und andere externe Geräte zur Verfügung gestellt werden. Gleichwohl ist das Drucken an den im Netzwerk befindlichen Druckern in Hohenheim auch aus dem Homeoffice heraus möglich.

Zugriff auf E-Mails mittels Outlook Web Access (OWA) von unterwegs

Auf Antrag besteht die Möglichkeit auf das E-Mail-Postfach von unterwegs zuzugreifen. Hierfür ist eine VPN-Verbindung (Hohenheimer Benutzerkonto) erforderlich. Die Nutzung wird auf Antrag eingerichtet. Als mobile Geräte stehen ausschließlich iPhones, iPads oder Laptops zur Verfügung.

Teilnahme an Video- oder Telefonkonferenzen

Die Teilnahme an Video- oder Audiokonferenzen ist auch mit privaten Geräten (Smartphone, Tablett, Desktoprechner oder Telefon) möglich.


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