Mittels formloser E-Mail wird der bestehende Computer durch einen Laptop mit Dockingstation ersetzt. Der Laptop kann auch zu Hause im Homeoffice oder unterwegs genutzt werden kann. Der Laptop ist aus Gründen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit technisch eingeschränkt und kann nur eine Verbindung an die Universität Hohenheim aufbauen. Eine Ausnahme bilden Videokonferenzen mit Zoom und Webex. Der Zugang zum Terminalserver ist über eine Zwei-Faktor-Authentisierung zusätzlich abgesichert. Den hierfür erforderlichen Token erhalten Sie im IT-Service-Desk. Für die Umstellung ist ein Vorlauf von mind. einem Monat einzuplanen.
Zum Verbindungsaufbau sind folgende Schritte notwendig:
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet (Netzwerkverbindung) verbunden sind und starten Sie die Anwendung “Parallels Client” mit einem Doppelklick.
- Im Reiter “Verbindungen” erscheinen das vordefinierte Profile “Universität Hohenheim”. Öffnen Sie die Verbindung mit einem Doppelklick auf das Profil.
- Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort Ihres Verwaltungskontos ein. Klicken Sie danach auf den Button “Verbinden”.
- Generieren Sie nun ein Passwort auf Ihrem Token (Knopfdruck). Tragen Sie dieses in das Eingabefeld OTP (One-Time-Password) ein und bestätigen anschließend mit dem Button “OK”.
- Starten Sie die Verbindung mit einem Doppelklick.
Die Sitzung startet im Vollbild-Modus. Über die Menüleiste am oberen Bildschirmrand können Sie den Vollbildmodus verlassen. Wenn Sie die Menüleiste stört, können Sie diese über die Stecknadel ausblenden. Die Menüleiste wird automatisch wieder eingeblendet, wenn Sie mit dem Cursor an die Stelle fahren, wo sich die Leiste sonst befindet. Klicken Sie auf keinen Fall auf das X. Hierdurch wird die aktuelle Sitzung lediglich getrennt. Dies kann zu einem schadhaften Profil führen.
Bitte beachten Sie, dass im Homeoffice keine Drucker, Scanner und andere externe Geräte zur Verfügung gestellt werden. Gleichwohl ist das Drucken an den Druckern in Hohenheim auch aus dem Homeoffice heraus möglich.
