Sicherheit im Home-Office

Dokumente bearbeiten und verschicken, E-Mails verfassen und Videokonferenzen organisieren und an ihnen teilnehmen: Bei den meisten von uns ist derzeit Home-Office angesagt. Für Hacker ist das ein Freudenfest. Denn über die weniger gut abgesicherten privaten Netze und Geräte ist es leichter, das Universitätsnetz zu infiltrieren oder Schadsoftware zu verbreiten.

Wir geben Ihnen 9 Tipps an die Hand, wie Sie sich und die Universität auch vor digitalen Viren besser schützen können.

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Erfolgreich im Home-Office arbeiten

Im Home-Office zu arbeiten ist nicht das gleiche, wie im Büro zu arbeiten. In LinkedIn Learning finden Sie einen neuen Lernpfad der Ihnen hilft mit den besonderen Herausforderungen im Home-Office umzugehen, um einerseits produktiv zu sein und andererseits auch Grenzen zu ziehen.

  • Lernen Sie, wie Sie typischen Schwierigkeiten beim Home-Office begegnen.
  • Erlernen Sie Techniken zu Zeitmanagement, Fokussierung und Priorisierung.
  • Erfahren Sie, wie Sie eine nachhaltige Work-Life-Balance etablieren.


Lernpfad Home-Office Anleitung LinkedIn Learning

Handreichung für Lehrende zur Aufzeichnung von Online-Lehrveranstaltungen

Wenn Sie Online-Lehrveranstaltungen aufzeichnen möchten, beachten Sie bitte die Vorgaben der Universität bzgl. Technik und Datenschutz:

Alternativen zu Präsenzprüfungen

Digitale Toolbox

Hier finden Sie eine Liste von uns empfohlener digitaler Werkzeuge.

Kommunikation

Videokonferenz

Einsatzgebiet:
Seminar, Workshop, Konferenz, virtuelles Klassenzimmer, mündliches Prüfungsgespräch, Referat / Vortrag / Präsentation

Funktion:
Videotelefonie, Chat, Desktop-Sharing

  • DFNconf: Videokonferenz bis 23 TeilnehmerInnen
    Info

  • webconf: Videokonferenz bis 200 TeilnehmerInnen mit Adobe Connect
    Info

  • Zoom: Videokonferenz bis 100 TeilnehmerInnen mit 40 min in der kostenlosen Basic-Lizenz und unlimitiert für 300 TeilnehmerInnen in der Education-Lizenz
    Info

Online-Seminar

Einsatzgebiet:
Live-Onlinevortrag, Live-Onlinevorlesung

Funktion:
Videoübertragung, Chat, Desktop-Sharing

  • DFNconf: Online-Seminar bis 200 TeilnehmerInnen
    Info

  • webconf: Online-Seminar bis 200 TeilnehmerInnen mit Adobe Connect
    Info

  • Zoom: Online-Seminar bis 100 TeilnehmerInnen mit 40 min in der kostenlosen Basic-Lizenz und unlimitiert für 300 TeilnehmerInnen in der Education-Lizenz
    Info

Teamkommunikation

Einsatzgebiet:
Messenger, Chat, Audiotelefonie, Videotelefonie

  • Microsoft Teams: geräteübergreifender Messenger, Chat, Audiotelefonie, Videotelefonie, Dateiaustausch
    Info

  • ILIAS Chat: Chat

  • Zoom: Videkonferenz bis 100 TeilnehmerInnen mit 40 min in der kostenlosen Basic-Lizenz und unlimitiert für 300 TeilnehmerInnen in der Education-Lizenz
    Info

Abstimmung

Asynchrone Abstimmung

Einsatzgebiet:
Terminumfrage, sonstige Umfrage, einfaches Feedback, asynchron

Synchrone Abstimmung

Einsatzgebiet:
Abstimmungen und Quizzes in Präsenz- oder Onlineveranstaltungen in Echtzeit mit Studierenden durchführen

Umfrage

Einsatzgebiet:
Evaluation, detailliertes Feedback, Auswertung und Analyse von Umfragen

  • Questback
    Info

  • ILIAS Umfrage

Sprechstunde

Einsatzgebiet:
Organisation von Sprechstunden: Lehrende definieren Terminmöglichkeiten und Studierende können sich anmelden. Der Termin wird als belegt im Kalender markiert. So gibt es keine Doppelbelegungen. Am besten gleich angeben, wie das Gespräch geführt werden soll (telefonisch, Videokonferenz, Messenger, ...)

Medien

Videostreaming

Einsatzgebiet:
Vorlesungsaufzeichnung, Präsentationsaufzeichnung, Videotutorial

Funktion:
Videos hochladen und per Stream direkt oder eingebettet in ILIAS abrufen

  • Streamingserver p2go
    Info

Liveübertragung

Einsatzgebiet:
Liveübertragung einer Vorlesung aus B1/Audimax und per Stream direkt abrufen

  • Streamingserver p2go
    Info

Videoaufzeichnung

Einsatzgebiet:
Veranstaltung, Vorlesung, Präsentation, Videotutorial, Audiopodcast, Videopodcast

Funktion:
Bildschirmaufzeichnung und Veröffentlichung über Streamingserver p2go wahlweise eingebettet in ILIAS, bei kleinen Dateien direkt als Download oder Audio-/Videopodcast. In den Hörsäälen gibt es eine Technik dafür.

  • Hörsaalaufzeichnung sowie Aufzeichnung auf dem eigenen Gerät mit MS PowerPoint, OBS, Apowersoft Screen Recorder oder TechSmithCamtasia:
    Info

Audio- und Videopodcast

Einsatzgebiet:
Präsentationsaufzeichnung, Videotutorial

Quellen:
Streamingserver p2go, externe URL, kleine Mediendatei aus ILIAS

  • ILIAS Mediacast

Interaktives Video

Einsatzgebiet:
Video anzeigen, kommentieren und Fragen beantworten

Quellen:
externe URL (youtube, ...), kleine Mediendatei aus ILIAS

Videos veröffentlichen

Einsatzgebiet:
Vorlesungsaufzeichnung, Präsentationsaufzeichnung, Videotutorial

  • Streamingserver p2go: Videos hochladen und per Stream direkt oder eingebettet in ILIAS abrufen
    Info
  • ILIAS Mediacast: Streamingserver p2go, externe URL, kleine Mediendatei aus ILIAS
  • Interaktives Video: Video anzeigen, kommentieren und Fragen beantworten: Streamingserver p2go, externe URL, kleine Mediendatei aus ILIAS

Mauszeiger hervorheben

Einsatzgebiet:

Mauszeiger bei Bildschirmfreigaben in Zoom hervorheben

3 Möglichkeiten:

  • Zoomfunktion: In der Bildschirmfreigabe von Zoom ist über "Kommentieren" die Spotlightfunktion auswählbar
  • Windows-interne Funktion: Im Einstellungsmenü kann die Funktion "Zeigerposition beim Drücken der STRG-Taste anzeigen" ausgewählt werden.
  • Externes Programm: Cursor Highlighter

Mehr Infos

GPTalk

Einsatzgebiet:
ChatGPT ohne separaten Account in ILIAS Kursen verwenden, Künstliche Intelligenz in der Lehre integrieren

Zusammenarbeit

Dateien bereitstellen

Einsatzgebiet:
Präsentation, Lernmaterialien, Austausch von Arbeitsmaterialien in Lerngruppe, Abteilung, ...

  • ILIAS Dateien: bis 300 MB

  • Mail: bis 50 MB

  • Microsoft Teams
    Info

  • FEX: große Dateien
    Info

  • Nextcloud: 50 GB Cloud-Speicher, online gemeinsam Officedateien bearbeiten
    Info

Einreichung von Dateien

Einsatzgebiet:
Abgabe von Einzel- oder Teamarbeiten mit der Möglichkeit eines Peer Feedbacks, Abgabe von Take-Home-Klausuren

Formate:
Wiki, Datei

Texte / Tabellen gemeinsam bearbeiten

Einsatzgebiet:
Ideensammlung, Protokoll, Referat in der Gruppe, Entwicklungsarbeit im Team, Dokumentation, Lerntagebuch

  • ILIAS Etherpad: kollaborative Textverarbeitung in Echtzeit ähnlich wie in Google Docs
    Anleitung (in ILIAS)

  • ILIAS Wiki

  • ILIAS Ethercalc: kollaborative Tabellenkalkulation in Echtzeit ähnlich wie in Google Tabellen

  • Nextcloud: 50 GB Cloud-Speicher, online gemeinsam Officedateien bearbeiten
    Info

Blog

Einsatzgebiet:
Webtagebuch, Reflexion, fachliche Artikel zu einem Thema, (Praktikums-) Bericht

Forum

Einsatzgebiet:
Austausch von Nachrichten, Diskussionen, Fragen und Antworten

  • ILIAS Forum

Gruppe

Einsatzgebiet:
Aufteilung in Teams bzw. Lerngruppen mit gruppeneigenenen Lernräumen

  • ILIAS Gruppe

Online-Whiteboard

Einsatzgebiet:
Visuelle Arbeitsfläche, auf der mehrere Personen zusammenkommen, Ideen brainstormen, Arbeitsaufträge bearbeiten, gemeinsam an Projekten arbeiten & dabei die Dokumentation an einem Ort bündeln.

Didaktik

Fortbildung

Einsatzgebiet:
Fortbildung im Bereich IT, Marketing und Kreativität

  • HERDT-Campus: E-Books im Bereich IT
    Info

  • LinkedIn Learning: Videotutorials im Bereich IT, Marketing und Kreativität
    Info

Glossar

Einsatzgebiet:
Wörterbuch, Definitionssammlungen, Nachschlagewerk

  • ILIAS Glossar

Ressourcen verwalten

Einsatzgebiet:
begrenzte Ressourcen verwalten: Referatsthemen, Sprechstunden, Räume, Geräte, ...

Datensammlung

Einsatzgebiet:
Themenvergabe für Referate oder Präsentationen, Themensammlungen, Linklisten, Literaturempfehlungen, Aufgabenverteilung, Adresslisten, ...

  • ILIAS Datensammlung: Daten strukturieren und verwalten sowie Filtern von Datensätzen
    Anleitung (in ILIAS)

Online-Test

Einsatzgebiet:
E-Klausur und Selbsttest (Vorwissenstest, Tests zur Prüfungsvorbereitung und Selbstkontrolle)

Lernmodul

Einsatzgebiet:
Zurverfügungstellung von vertiefenden, medial aufbereiteten Lerninhalten

  • ILIAS Lernmodul: Inhalte buchartig zur Verfügung stellen, inklusive Testfragen oder anderen medialen Elementen
    Anleitung (in ILIAS)

Portfolio

Einsatzgebiet:
Zunächst private Reflexion über Inhalte oder den Lernprozess durch Lernende. Spätere Freigabe für andere Personen.

Weitere Themen

Informationen zum Urheberrechtsgesetz

Im März 2018 hat sich das Urheberrechtsgesetz geändert – insbesondere die Vorschriften für Hochschulangehörige und -einrichtungen. Die Neuerungen sehen vor, dass man im Bildungsbereich geschützte Werke umfangreicher erlaubnisfrei – unter Angabe der Quelle bzw. des Urhebers – nutzen kann. Privilegiert sind dementsprechend die nichtkommerzielle Forschungsarbeit und Bibliotheken; dies gilt grundsätzlich für alle urheberrechtlich geschützten Werke (Bilder, Monografien, Zeitschriftenartikel etc.). Allerdings sind Artikel aus Tages-/Wochenzeitungen sowie solche aus nichtwissenschaftlichen Publikumszeitschriften von einigen Regelungen ausgenommen.

Übersicht der wichtigsten Änderungen


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