Die Klienten müssen auf dem Server registriert werden. Sie erhalten dabei ein Passwort, das der Benutzer baldigst ändern sollte. Damit sind die Daten gegen einen Fremdzugriff geschützt.
Der Benutzer hat die Möglichkeit, artverwandten Rechnern (z.B Windows 11 und Windows Server 2022), die sich ebenfalls im Storage Protect befinden, einen Zugriff auf die gespeicherten Daten zu erlauben. Dabei kann zwischen den einzelnen Festplatten und der Art der Sicherung (Archiv oder Backup) in der Rechtevergabe unterschieden werden. Es ist somit möglich, einen Datenbestand von einem Rechner auf einen anderen Rechner mit gleicher oder ähnlicher Plattform zu transferieren. Bitte beachten Sie das Archivesicherungen gesondert beantragt werden müssen. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an kim-backup@uni-hohenheim.de.
Die Clienten können von dem Administrator in "Schedules" eingetragen werden. Damit wird der Klient zu einer bestimmten Zeit automatisch auf den Server inkrementell gesichert. Dazu muß auf dem Klienten ein entsprechendes Programm laufen, das diesen Schedule vom Server abfragt und nach diesem Zeitplan die Sicherung durchführt. Der Start dieses Programmes wird üblicherweise beim Booten des Rechners veranlasst.