Datenschutz bei Zoom X

Die Universität Hohenheim setzt für die digitale Lehre, Forschung und Verwaltung die Videokonferenzlösung Zoom X powered by Telekom ein. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Deutsche Telekom AG als Auftragsverarbeiter auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union. 

Eine Nutzung von Zoom X zu privaten Zwecken ist ausgeschlossen. Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle statt. 

Voraussetzungen für die Nutzung

Datenschutzeinstellungen
Das KIM hat Zoom X so konfiguriert, dass nur ein Minimum an Daten verarbeitet wird: Meetings beginnen mit deaktiviertem Video und stummgeschaltetem Mikrofon, automatische Aufzeichnungen sind deaktiviert, und Chat-Protokolle werden nicht gespeichert. Vor einer Nutzung sind die Datenschutzeinstellungen zu prüfen und ggf. anzupassen (Privacy by Default, Datenminimierung, Zweckbindung). 

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für Inhalte mit hohem Schutzbedarf (z. B. Prüfungen, Berufungsverfahren, Bewerbungsgespräche) ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu aktivieren. Beachten Sie, dass dadurch einige Funktionen (Breakout Rooms, Umfragen, Browsereinwahl, Telefoneinwahl) nicht verfügbar sind. 

Aufzeichnung von Veranstaltungen
Die Aufzeichnung von Online-Veranstaltungen ist unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zulässig. Einzelheiten regelt die Handreichung zur Aufzeichnung mit Zoom X: 

• Handreichung zur Aufzeichnung mit Zoom X
• Datenschutzhinweise zur Aufzeichnung von Online-Veranstaltungen
• Einwilligungserklärung (Vorlage)

Dateiaustausch
Besonders schützenswerte Dateien sollten nicht über Zoom X ausgetauscht werden. Nutzen Sie stattdessen gemeinsame Laufwerke, FEX oder bwSync&Share.

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle 
Universität Hohenheim, vertreten durch den Rektor Prof. Dr. Christoph Schneider 
Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart | www.uni-hohenheim.de 

Datenschutzbeauftragter 
UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co. KG, z. Hd. Dr. Heiko Haaz 
Otto-Hausmann-Ring 113, 42115 Wuppertal | dsb@uni-hohenheim.de 

Zweck und Rechtsgrundlage 
Zoom X wird zur Durchführung virtueller Besprechungen, Online-Kurse und Online-Seminare im Rahmen der Hochschulaufgaben (Lehre, Forschung, Verwaltung) eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag) und lit. e (öffentliche Aufgabe) DSGVO. 

Verarbeitete Daten 
Für die Nutzung erforderlich: Name und Hohenheimer E-Mail-Adresse. Je nach Nutzung können weitere Daten verarbeitet werden: Meeting-Metadaten (Thema, IP-Adresse, Geräteinformationen), Audio- und Videodaten sowie bei Aufzeichnungen die entsprechenden Mediendateien. 

Empfänger 
Die Verarbeitung erfolgt durch die Deutsche Telekom AG als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Servern in Deutschland/EU. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. 

Speicherdauer 
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Das Benutzerkonto ist spätestens bei Ausscheiden aus der Universität zu löschen. 

Ihre Rechte 
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg beschweren. 

Kontakt

• Datenschutz: datenschutz@uni-hohenheim.de  
• Technische und organisatorische Fragen: kim-it@uni-hohenheim.de