· Wie melde ich eine Online-Klausur an?
Genau wie alle anderen Klausuren, muss eine Online-Klausur mit ILIAS beim Prüfungsamt angemeldet werden. Das Prüfungsamt legt in der Regel zu Beginn des Semesters die Termine der Online-Klausuren fest und reserviert, der Teilnehmeranzahl entsprechend, ausreichend Durchgänge in den Prüfungsräumen.
· Wie viele Klausurdurchgänge können maximal an einem Prüfungstag durchgeführt werden?
In den technisch entsprechend ausgestatteten Prüfungsräumen können wir unterschiedlich viele Teilnehmer:innen parallel prüfen. Aktuell bietet das Audimax mit 96 Plätzen für KIM-Notebooks und 117 Plätzen für eigene Notebooks die meisten Prüfungsplätze. Die PC-Räume, die mit Stand-PCs ausgestattet sind, befinden sich über den Campus verteilt an verschiedenen Standorten:
- Audimax (Garbenstr. 30, Hörsaalbau, EG): 96 Plätze (KIM Notebooks) + 117 Plätze (eigene Notebooks)
- Mikroskopierraum: ca. 50 Plätze (KIM Notebooks)
- PC-Raum 1: 30 Plätze (KIM Stand-PCs)
- PC-Raum 2: 30 Plätze (KIM Stand-PCs)
Je nach Gruppengröße können mehrere Klausurdurchgänge nacheinander durchgeführt werden. Wenn die Klausur durch das Prüfungsamt organisiert wird, werden auch die Gruppen durch das Prüfungsamt eingeteilt. Die Studierenden werden anschließend über den Ort und die genaue Zeit der Prüfung in HohCampus informiert.
· Gibt es A- und B-Varianten bei Klausuren mit mehreren Durchgängen?
Falls in größeren Veranstaltungen in mehreren Durchgängen geprüft werden muss, können automatisch Fragen aus mehreren Fragenpools gezogen und zu individuellen Tests zusammengestellt werden. Hierbei ist zu beachten: es sollten mehr Fragen als Teilnehmer:innen in einem Fragenpool erstellt werden und nach Möglichkeit sollten die Fragen auf mehrere Fragenpools verteilt werden, die z.B. nach Schwierigkeitsgrad der Fragen unterteilt sind. Wichtig ist, dass in einem Fragepool nur gleichwertige und gleich gewichtete Fragen vorkommen.
· Wie werden die Online-Klausuren in den Prüfungsräumen durchgeführt?
In den Prüfungsräumen werden Notebooks oder Rechner mit Monitoren bereitgestellt, die zentral vom KIM gewartet und vorbereitet werden. Die ILIAS-Prüfungsumgebung wird dabei zentral auf die Notebooks und Rechner aufgespielt; diese sind während der Prüfung mit dem Prüfungsserver verbunden, auf dem sich die Online-Klausur befindet.
· Finden die Prüfungen in einer technisch geschützten Umgebung statt?
Alle ILIAS-Klausuren finden im sogenannten Kioskmodus statt. Durch den Kioskmodus wird garantiert, dass die Prüfungsteilnehmer:innen ausschließlich auf die entsprechende Klausur zugreifen können. Andere Hilfsmittel wie ein Zugang zum Internetbrowser oder zu Dateien, die auf der Festplatte liegen, sind nicht zugänglich. Auch Kommunikationselemente wie Chats oder E-Mails sind während der Klausur deaktiviert. Als Kiosk System wird der Save-Exam-Browser (SEB) verwendet, der zusammen mit der ILIAS-Prüfungsumgebung zentral auf die Notebooks und Rechner eingespielt wird.
· Wie werden die Logins für die Klausuren erstellt?
Die Logins (Benutzername und Passwort) mit denen sich die Prüfungsteilnehmer:innen während der Teilnahme an der Klausur auf dem Prüfungsserver anmelden, werden vom KIM erstellt. Diese Prüfungslogins werden den Prüfungsteilnehmer:innen erst am Prüfungstag von den Prüfungsverantwortlichen vor Ort bekannt gegeben.
· Wie erstelle ich einen Fragenpool?
Erstellt wird ein Fragenpool in Ihrem Prüfungsbereich auf dem Prüfungsserver. Über "Neues Objekt hinzufügen" können Sie dort einen neuen Fragenpool erstellen. Der Titel des Fragenpools sollte die Modulnummer, den Modulnamen, evtl. das Kürzel des Autors und das Semester enthalten, für welches er verwendet wird (Beispiel: "1111-222 (2016) Titel der Veranstaltung").
Im Fragenpool können Sie direkt Fragen unter dem Reiter "Fragen" erstellen. Zur Auswahl stehen verschiedene ILIAS Fragetypen.
· Wie werden die Fragepools in den Tests eingebunden?
Um die Fragen des Fragenpools in die Online-Klausuren einzubinden, muss der Fragenpool als erstes "online" geschaltet werden (Reiter "Einstellungen" im Fragenpool). Anschließend müssen Sie ein neues Test-Objekt erstellen, mit dem der erstellte Fragenpool verknüpft werden soll. Nachdem Sie das Testobjekt erstellt und mit einem Namen versehen haben, können Sie unter dem Reiter „Fragen“ und dem Unterpunkt „Ausgewählte Fragenpools“ den erstellten Fragenpool in den Test einbinden.
Wichtig: Beachten Sie, dass die Funktion zum Einbinden des Fragepools nur verfügbar ist, wenn Sie in den Testeinstellungen die Option „Fragen aus Fragenpool hinzufügen oder direkt im Test erstellen“ und „Zufällige Fragenauswahl“ ausgewählt haben.
· Welche Fragentypen gibt es?
In ILIAS stehen Ihnen zwei Arten von Fragen zur Verfügung:
- Offene Fragen: Freitexte und offene Lückentexte. Diese müssen nach Abschluss der Klausur manuell ausgewertet werden.
- Geschlossene Fragen: Single Choice-, Multiple Choice-, K-Prim-, Anordnungs-, Zuordnungs-, Lückentext- und Textteilmengen Aufgaben. Diese werden vom ILIAS System automatisch ausgewertet.
Hier finden Sie eine Übersicht aller ILIAS Fragetypen.
Achtung: Beachten Sie bitte immer die Vorgaben der Prüfungsordnungen und Modulhandbücher! Es kann vorkommen, dass bestimmte Fragentypen für Ihre Prüfung nicht zulässig sind.
· Wie erstelle ich Fragen für die Online-Klausur?
Fragen werden in einem Fragepool erstellt und nach Thema oder Schwierigkeit organisiert. Auf diese Weise können die Fragenpools über viele Jahre genutzt, erweitert und einzelne Fragen überarbeitet werden. Hier finden Sie eine Anleitung zur Fragenerstellung in ILIAS.
· Wie kann ich die Klausurergebnisse auswerten?
In ILIAS gibt es zwei Kategorien von Fragetypen.
1. Offene Fragen: dazu zählen Freitexte und offene Lückentexte. Diese müssen nach Abschluss der Klausur manuell ausgewertet werden.
2. Geschlossene Fragetypen: dazu zählen Single Choice-, Multiple Choice-, K-Prim-, Anordnungs-, Zuordnungs-, Lückentext- und Textteilmengen Aufgaben. Diese werden vom ILIAS System automatisch ausgewertet. Dafür müssen die geeigneten Punktzahlen pro richtige Lösung in den Fragen angegeben werden. Die Auswertung der geschlossenen Fragen kann sofort nach Klausurende aus der Klausur als Excel-Datei heruntergeladen werden. Dadurch ist es auch möglich, unterschiedliche Klausurteile miteinander zu verrechnen und die Bestehensgrenze bei der Benotung zu berücksichtigen.
· Wie korrigiere ich offene Fragen (manuelle Bewertung)?
Offene Fragentypen wie Freitexte oder offene Lückentexte können von ILIAS nicht automatisch ausgewertet werden. Daher werden die gegebenen Antworten nicht automatisch im Gesamtergebnis der Klausur berücksichtigt.
Die Online-Klausur bietet jedoch die Funktion “Manuelle Bewertung” an. Damit können offene Fragen direkt in ILIAS korrigiert und individuell Punkte vergeben werden. Diese fließen anschließend in das Gesamtergebnis der Klausur ein und werden von ILIAS automatisch mit allen anderen erreichten Punkten verrechnet.
· Kann ich die erreichten Punkte einer geschlossenen Frage im Nachhinein ändern (manuelle Bewertung)?
Geschlossene Fragentypen werden in der Regel automatisch von ILIAS korrigiert und ausgewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit den Punktzahlen aus allen anderen Fragen verrechnet.
Wurde eine Frage falsch gestellt oder Antworten fehlerhaft hinterlegt, kann auch die Auswertung einer geschlossenen Frage über die Funktion “Manuelle Bewertung” nachträglich geändert werden. Die geänderte Punktzahl fließt dann automatisch in das von ILIAS berechnete Gesamtergebnis des Tests ein.
· Kann die Bearbeitungszeit individuell vor oder während der Klausur verlängert werden?
Wird vor der Prüfung ein Nachteilsausgleich mit Schreibzeitverlängerung angemeldet, kann die Schreibzeit des/der Studierenden in ILIAS verlängert werden, sobald die Person den Test gestartet hat. Die Bearbeitungsdauer des Tests verlängert sich hierdurch um die angegebenen Minuten.
Kommt es während der Prüfung zu Störungen, bei denen einzelne oder mehrere Studierende Zeit verlieren, kann diesen ebenfalls zusätzliche Bearbeitungszeit im ILIAS Test zugewiesen werden.
· Wie kann ich die E-Klausuren sichern und archivieren?
Sie können Online-Klausuren auf zwei Wegen für spätere Klausureinsichten sichern und archivieren. Für die Datensicherung sollten Sie möglichst beide Wege durchführen:
1. Nach den Klausuren stellen wir Ihnen ein Klausur-Archiv auf dem Prüfungsserver zur Verfügung. Dieses finden Sie im Reiter "Export", es enthält Ergebnisdateien für alle Teilnehmer: innen als zip-Datei. Sie sollten diese Datei herunterladen und lokal speichern.
2. Zudem sollten Sie die Excel-Datei im Reiter "Statistik" herunterladen und aufbewahren. Diese enthält die detaillierten Ergebnisse aller Teilnehmer: innen und alle Fragen des Tests.
Des Weiteren müssen während der Klausur Vorkommnisse und Umstände protokolliert werden.
Weitere Informationen zur Prüfungsarchivierung finden Sie hier: Aufbewahrungspflicht
· Wie findet die Klausureinsicht statt?
Die Einsichtnahme bei elektronischen Prüfungen kann auf verschiedene Arten organisiert werden:
- Bei wenigen Teilnehmer:innen empfiehlt es sich, die Einsichtnahme im Rahmen einer Sprechstunde anzubieten und den Studierenden an einem Rechner die Ergebnisse des Tests als PDF zu zeigen.
- Alternativ kann eine Online-Sprechstunde angeboten werden. In diesem Rahmen werden die Ergebnisse des Tests über Screensharing gezeigt.
- Bei vielen Teilnehmer:innen kann die Einsichtnahme auch in einem PC-Raum auf dem Campus angeboten werden. Hierbei wird das individuelle Testergebnis für jede:n Teilnehmer: in auf einem eigenen Rechner angezeigt und kann während einer bestimmten Zeit eingesehen werden.
