Freigabe von Outlook Web App (OWA) in der Universitätsverwaltung

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Nach dem Ausdruck
Bitte unterschreiben, von Ihrer Einrichtung abstempeln und uns auf einem der unten genannten Wege zukommen lassen.

Ausfüllhilfe
Wenn Sie im Intranet eingeloggt sind, werden persönliche Daten - falls vorhanden - vorbelegt (Name, Mail, ...).

Abgabe: E-Mail: antrag@verwaltung.uni-hohenheim.de | Hauspost: KIM (630) z. Hd. Frank Treutmann

Wichtig! OWA kann nur auf Laptops der Universität eingerichtet werden!

Nachname*

Vorname*

Einrichtungsnummer*

Abteilung*

Postfach/E-Mail*

Telefon*

Hohenheimer Benutzername*

Rechnername*

Begründung*

Ich bin Mitarbeiter/in der zentralen Universitätsverwaltung. Ein Beenden meines Arbeitsverhältnisses in der zentralen Universitätsverwaltung teile ich dem KIM unverzüglich mit.

Datum und Ihre Unterschrift

Datum und Unterschrift Vorgesetzte(r) sowie Einrichtungsstempel

Diese Feld nicht ausfüllen!

Informationen für die Benutzung

Mit der Benutzung von Outlook Web App (OWA) haben Sie die Möglichkeit Ihr E-Mail-Postfach, z.B. von zu Hause oder unterwegs einzusehen und die E-Mails zu bearbeiten.

Zu beachten ist, dass

mit der Benutzung u.U. Daten aus dem Verwaltungsnetz auf persönliche/private Geräte übertragen werden
die Richtlinien des Datenschutzes einzuhalten sind> das verwendete System den aktuellen Sicherheitsanforderungen entspricht, z.B. durch die In-stallation von Updates
ein aktueller Virenscanner und eine Firewall verwendet wird.

Bei mobilen Geräten ist ferner zu beachten, dass

die automatische Sperre aktiviert ist, für den Fall, dass das Gerät in unbefugte Hände gerät
sofern Zugangsdaten gespeichert sind, diese durch ein komplexes Passwort (Mischung aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen) oder einer PIN (mind. 8-Stellig) geschützt sind und
eine Fernlöschung im Falle des Verlustes möglich ist.

Im Übrigen wird auf die Benutzungsordnung des KIM verwiesen.

Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung ist eine gesicherte Verbindung (VPN) nach Hohenheim. Hierfür ist eine Hohenheimer Benutzerkennung erforderlich.

(Stand 06.2017)

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