Einzeltermine bearbeiten

Nachdem Sie eine Terminserie angelegt haben, können Sie beliebige Einzeltermine dieser Serie bearbeiten und damit Ausnahmen/Abweichungen festlegen.

Zur Bearbeitung von Einzelterminen einer Terminserie klappen Sie bitte zunächst die Einzeltermine an der Veranstaltung auf. Dies erfolgt über den Klick auf Termine der Terminserie anzeigen. Nun werden Ihnen alle Einzeltermine zu dieser Veranstaltung untereinander dargestellt.

In der Spalte Raum haben Sie analog zur Terminserie die Möglichkeit, die Raumreservierung über das Icon  Raum stornieren zu stornieren. Eine Raumanfrage können Sie in der Spalte Anfragestatus nach Klick auf das Statussymbol zurückziehen. Die Stornierung bzw. das Zurückziehen der Raumanfrage gilt hier jedoch nur für den gewählten Einzeltermin.

In der Spalte Aktionen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Mit dem Klick auf  Grunddaten des Termins bearbeiten können Sie die Uhrzeit (von, bis), das Datum sowie Bemerkungen (in Form eines Freitextes) anpassen. Nach dem Speichern wird damit eine Ausnahme für diesen Veranstaltungstermin erstellt.

Klicken Sie auf  Ausweichraum anfragen/zuweisen und es öffnet sich ein Raumsuchformular. (Das weitere Vorgehen wird an anderer Stelle beschrieben und hier dann verlinkt. Bis dahin konsultieren Sie bitte die Anleitung Raumbuchung in HohCampus, Abschnitt Raum auswählen und Raumanfrage stellen. Sie finden die Anleitung bei den Schulungsunterlagen.)

Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf  Vertretungsdozent:innen zuordnen, um zu einem Einzeltermin eine Person als durchführende Stellvertretung zuzuordnen. Die Vorgehensweise dieser Personenzuordnung ist dieselbe wie beim Zuordnen von verantwortlichen Dozent:innen. (Dies wird noch an anderer Stelle beschrieben und hier dann hier verlinkt. Bis dahin konsultieren Sie bitte die Anleitung Raumbuchung in HohCampus, Abschnitt Neue Nicht-Lehrveranstaltung anlegen. Sie finden die Anleitung bei den Schulungsunterlagen.)

Wenn ein Einzeltermin ganz ausfällt, klicken Sie hinter dem betreffenden Einzeltermin in der Spalte Aktionen auf  Termin ausfallen lassen. Es wird ein Formular eingeblendet, in dem Sie einen Grund für den Ausfall eingeben können. Mit Speichern oder Abbrechen bestätigen oder verwerfen Sie anschließend die Anlage des Ausfalltermins.
Ein bestätigter Ausfalltermin wird farbig hervorgehoben. Die Spalte Raum für diesen Einzeltermin ist leer (Raum ist freigegeben) und sollte eine Anmerkung angegeben worden sein, wird diese in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
Sollte der Termin doch stattfinden, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf  Einzeltermin findet statt. Der Termin wird dann wieder normal dargestellt.