Publikationsprozess & Anleitungen

Voraussetzungen für die Veröffentlichung auf hohPublica

  • Das Dokument wurde im Rahmen einer Forschungstätigkeit an der Universität Hohenheim erstellt und/oder hat einen relevanten Bezug zur Universität Hohenheim.
  • Das Dokument wurde als PDF-Datei ohne restriktive Sicherheitseinstellungen gemäß unseren Informationen zur Erstellung elektronischer Dokumente erstellt.
  • Die Veröffentlichung des Dokuments auf hohPublica verstößt nicht gegen zuvor mit anderen Verlagen oder Plattformen getroffene Vereinbarungen.
  • Bei Abschlussarbeiten ohne Veröffentlichungspflicht (z.B. Bachelor- und Masterarbeiten): Es liegt eine Empfehlung der Veröffentlichung durch die zuständige:n Betreuer:innen der Arbeit vor sowie deren Einverständnis, dass sie öffentlich namentlich in Verbindung zur Arbeit genannt werden dürfen.

Anmeldung zur Einreichung

Um ein Dokument zur Veröffentlichung in hohPublica einreichen zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto auf hohPublica.

Wenn Sie ein gültiges Hohenheimer Benutzerkonto besitzen, können Sie sich einfach mit diesen Kontodaten einloggen. Nach dem Akzeptieren der Benutzervereinbarung beim erstmaligen Anmelden wird ein hohPublica-Benutzerkonto generiert.

Wenn Sie kein gültiges Hohenheimer Benutzerkonto besitzen und dennoch ein Dokument zur Veröffentlichung einreichen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an unser Team im KIM, um bei Vorliegen der Voraussetzungen zur Veröffentlichung ein Benutzerkonto zu erhalten.

Team hohPublica
Tel.: +49 711 459-22109
E-Mail: hohpublica@uni-hohenheim.de

Einreichung über die Eingabemaske auf hohPublica

Sie reichen Ihr Dokument selbständig über die Eingabemaske auf hohPublica ein.

Direkt zu hohPublica

Nach der Anmeldung auf hohPublica erhalten Sie über die Navigation einen Zugang zu Ihrem Bereich ("Mein Bereich").

In Ihrem Bereich erscheint ganz oben eine Leiste, in welche Sie direkt per drag&drop Ihre Datei ziehen können. Sie werden nach der Sammlung gefragt, in welche Sie Ihr Dokument einbringen möchten. Bitte suchen Sie hier nach Ihrem Institut und wählen dieses aus. Daraufhin werden Sie zur Eingabemaske weitergeleitet.

Alternativ klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem Dateifeld, um so die Eingabe zu starten. Sie können Ihre Datei auch innerhalb der Eingabemaske hochladen.

Bitte folgen Sie dann den Schritten in der Eingabemaske.

Bevor Sie die Datei und das ausgefüllte Formular an uns abschicken können, ist es notwendig, dass Sie den angezeigten Veröffentlichungsvertrag azeptieren. Bitte lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie den Vertragsbedingungen zustimmen können. Nachdem Sie den Vertrag mit Klick auf die Checkbox akzeptiert haben, können Sie Ihre Einreichung über den grünen Button ganz unten rechts an uns zur Überprüfung abschicken.

Pflichtangaben bei Dissertationen

Wenn Sie eine Dissertation im Rahmen des Promotionsverfahrens auf hohPublica veröffentlichen möchten, geben Sie in der Eingabemaske bitte folgende Informationen mit an:

Formale Daten (Eingabemaske Bereich "Formal description")

  • Titel der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung "Title"): Inkl. Untertitel. Falls Untertitel vorhanden, diesen mit " : " vom Titel trennen.
  • Name des Verfassers ( Eingabemaske Feldbezeichung "Authors"): Den Naben bitte in der Form Nachname, Vorname angeben.
  • Jahr der Fertigstellung der Dissertation = Erscheinungsdatum (Eingabemakse Feldbezeichnung "Date of issue"): Das Jahr angeben, wie es auf dem Titelblatt der Arbeit steht. Obwohl in der Eingabemaske eine ganze Datumsangabe möglich ist, reicht die Angabe des Jahres völlig aus.
  • Sprache, in der die Arbeit verfasst wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung ("Language").

Prüfungsdaten (Eingabemaske Bereich "Document type and specific fields")

  • Dokumenttyp "Doctoral Thesis" (Eingabemaske Feldbezeichnung "Type"): Auf Grundlage der Auswahl dieses Dokumenttyps erscheinen weitere Felder, die wichtig für Dissertationen sind.
  • Name des Hauptberichters / der Hauptberichterin (Eingabemaske Feldbezeichnung "Supervisors"): Hier ist die Angabe mehrerer Betreuer:innen / Prüfer:innen / Berichter:innen möglich. Die Angabe des/der Hauptberichter:in reicht aber i.d.R. aus.
  • Fakultät, von der die Arbeit angenommen wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung "Faculty")
  • Institut, an dem die Arbeit verfasst wurde (Eingabemaske Feldbezeichnung "Institute")
  • Datum der mündlichen Prüfung (Eingabemaske Feldbezeichnung "Date of exam")

Inhaltliche Beschreibung (Eingabemaske Bereich "Content description")

  • DDC-Klassifikation (Eingabemaske Feldbezeichnung "DDC subject group"): Bitte wählen Sie eine passende DDC-Fachgruppe aus.
  • Zusammenfassung der Arbeit (Eingabemaske Feldbezeichnung "Abstract"): Bitte fügen Sie hier eine Kurzzusammenfassung Ihrer Arbeit in deutsch und englisch ein. Sie können durch den "Add"-Button unter dem Textfeld ein weiteres Feld für eine andere Sprache aufklappen.

Auswahl der Veröffentlichungslizenz (Eingabemaske Bereich "Publication license selection")

  • Lizenz (Eingabemaske Feldbezeichnung Publication license): Bitte wählen Sie die Lizenz aus, unter welcher Sie Ihre Arbeit veröffentlichen möchten. Informationen zum Urheberrecht und zu den verfügbaren Lizenzen finden Sie unter Urheberrecht & Lizenzen

 

 

Überprüfung & Freischaltung

Wir werden Ihr eingereichtes Dokument und ihre dazu eingegebenen Daten zeitnah überprüfen und bei Vorliegen aller o.g. Voraussetzungen freischalten. Dabei behalten wir uns vor, die in der Eingabemaske eingegebenen bibliographischen Daten (z.B. Titel etc.) nach internationalen bibliothekarischen Standards zu überarbeiten.

Sie werden über die Freischaltung per Mail an die mit dem Benutzerkonto zusammenhängende Adresse informiert. Bei einer Einreichung über das Hohenheimer Benutzerkonto ist dies stets ihre Adresse mit "@uni-hohenheim.de".

Sollten wir Rückfragen zur Einreichung oder einen Grund haben, die Veröffentlichung des Dokumentes in der vorliegenden Form abzulehnen, werden wir Sie ebenfalls per Mail zeitnah darüber informieren. Rein formale Mängel in der Datei können Sie i.d.R. schnell korrigieren und nachreichen.

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