Datenschutz bei Zoom X - Studierende
Die Universität Hohenheim setzt für die digitale Lehre, Forschung und Verwaltung die Videokonferenzlösung Zoom X powered by Telekom ein. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Deutsche Telekom AG als Auftragsverarbeiter auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union.
Diese Seite informiert Sie als Studierende über den Datenschutz bei der Nutzung von Zoom X an der Universität Hohenheim.
Zoom X als Studierende nutzen
Teilnahme an Veranstaltungen
Als Studierende nehmen Sie in der Regel an Zoom-X-Veranstaltungen teil, die von Lehrenden oder Beschäftigten organisiert werden. Dabei gilt:
Video und Mikrofon: Alle Meetings beginnen mit deaktiviertem Video und stummgeschaltetem Mikrofon. Sie entscheiden selbst, ob Sie Kamera und Mikrofon einschalten.
Datensparsamkeit: Das KIM hat Zoom X so konfiguriert, dass nur ein Minimum an Daten verarbeitet wird. Chat-Protokolle werden nicht gespeichert, E-Mail-Adressen nicht per Wasserzeichen angezeigt.
Aufzeichnungen
Lehrende können Veranstaltungen unter bestimmten Voraussetzungen aufzeichnen. Für Sie als Teilnehmende bedeutet das:
Information: Sie werden vor und während der Aufzeichnung informiert – sowohl durch die Lehrperson als auch durch einen sichtbaren Hinweis in Zoom X.
Kein Zwang zur Erfassung: Sie können an der Veranstaltung teilnehmen, ohne von der Aufzeichnung erfasst zu werden. Lassen Sie dafür Ihre Kamera deaktiviert und geben Sie keine Wortmeldung ab.
Einwilligung: Sollten Sie aktiv an einer Aufzeichnung mitwirken (z. B. als sichtbare oder hörbare Person), ist vorab eine schriftliche Einwilligung erforderlich. Diese können Sie jederzeit widerrufen.
Bereitstellung: Aufzeichnungen werden in der Regel nicht über Zoom, sondern über universitätsinterne Plattformen (z. B. ILIAS) bereitgestellt.
Eigene Aufzeichnungen
Studierende dürfen Zoom-Veranstaltungen nicht eigenständig aufzeichnen. Die Aufzeichnungsfunktion ist für Teilnehmende deaktiviert.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für besonders sensible Veranstaltungen (z. B. Prüfungen) kann die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert sein. In diesem Fall sind einige Funktionen (Breakout Rooms, Umfragen, Browsereinwahl, Telefoneinwahl) nicht verfügbar.
Privatsphäre schützen
Sie können Ihren Hintergrund in Zoom X durch ein virtuelles Bild ersetzen, um Ihre Umgebung zu schützen. Achten Sie darauf, dass smarte Geräte (z. B. Alexa, Siri, Google Home) nicht im Raum aktiv sind.
Dateiaustausch
Besonders schützenswerte Dateien sollten nicht über Zoom X ausgetauscht werden. Nutzen Sie stattdessen FEX oder bwSync&Share.
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Universität Hohenheim, vertreten durch den Rektor Prof. Dr. Christoph Schneider
Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart | www.uni-hohenheim.de
Datenschutzbeauftragter
UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co. KG, z. Hd. Dr. Heiko Haaz
Otto-Hausmann-Ring 113, 42115 Wuppertal | dsb@uni-hohenheim.de
Zweck und Rechtsgrundlage
Zoom X wird zur Durchführung virtueller Besprechungen, Online-Kurse und Online-Seminare im Rahmen der Hochschulaufgaben (Lehre, Forschung, Verwaltung) eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag) und lit. e (öffentliche Aufgabe) DSGVO.
Verarbeitete Daten
Für die Nutzung erforderlich: Name und Hohenheimer E-Mail-Adresse. Je nach Nutzung können weitere Daten verarbeitet werden: Meeting-Metadaten (Thema, IP-Adresse, Geräteinformationen), Audio- und Videodaten sowie bei Aufzeichnungen die entsprechenden Mediendateien.
Empfänger
Die Verarbeitung erfolgt durch die Deutsche Telekom AG als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Servern in Deutschland/EU. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Das Benutzerkonto ist spätestens bei Ausscheiden aus der Universität zu löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg beschweren.
Kontakt
- Datenschutz: datenschutz@uni-hohenheim.de
- Technische und organisatorische Fragen: kim-it@uni-hohenheim.de
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