bwSync&Share ist ein Cloud-Speicher wie beispielsweise Google Drive, Dropbox oder Microsoft Onedrive, nur dass es sich hierbei um einen Landesdienst betrieben vom Karlsruher Institut für Technologie (KIT) handelt.
Mit bwSync&Share können Sie von überall her auf Ihre Dateien zuzugreifen und darüber hinaus Dateien mit anderen teilen.
Features
Kosten
kostenlos für Studierende und Beschäftigte (Kosten werden durch zentrale Mittel finanziert.)
Speicherplatz
50 GB
Dateizugriff
Dateien in der Cloud speichern
Zugriff von überall her
automatische Verzeichnis-Synchronisation zwischen Cloud und all Ihren Geräten
Nutzung im Browser oder per App: Windows, Mac, Linux, IOS und Android
Officedateien
Officedateien (Word, Excel und Powerpoint) können online gemeinsam über OnlyOffice bearbeitet werden.
Dateien teilen durch Einladung
Dateien und Verzeichnisse können mit anderen durch Einladung geteilt werden
externe Nutzer können von Universitätsangehörigen über die Mailadresse eingeladen werden
Dateien teilen durch Download-Link
Links zum Download von Dateien oder Verzeichnissen können z.B. per E-Mail versandt werden (auch an Externe)
Links können mit einem Passwort versehen werden
Links können auch wieder gelöscht werden
Speicherort
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Sie unterliegen damit der deutschen Datenschutzgesetzgebung.
Die Speicherung von personenbezogenen Daten in bwSync&Share ist zulässig. Der/die Nutzer:in hat jedoch selbst dafür Sorge zu tragen, dass keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Datenschutz-Grundverordnung, Daten, die rechtswidrige Inhalte aufweisen oder solche, die Urheber- oder Schutzrechte Dritter verletzen, gespeichert werden.
Deprovisionierungsregelung
Löschung der Daten von Nutzenden der teilnehmenden Einrichtungen nach Deaktivierung des Hohenheimer Benutzerkontos (z.B. durch Ausscheiden, Exmatrikulation) seitens des Anbieters.
Geteilte Verzeichnisse und Dateien bei Deprovisionierung
Die Eigentümerschaft geteilter Dateien und Verzeichnisse muss vor der Deaktivierung des Hohenheimer Benutzerkontos auf einen anderen aktiven Nutzer übertragen werden.
Technik
Software
bwSync&Share kann direkt im Browser oder per App genutzt werden (Windows, Mac, IOS und Android). Die Dateisynchronisierung funktioniert nur per App.
bwSync&Share basiert auf der Cloud-Technologie von nextcloud.
Altsystem Powerfolder
Am 1.4.2020 wurde die eingesetzt Cloud-Technologie Powerfolder durch nextcloud abgelöst. Bis 30.4.2020 wird die bisherige Powerfolder-Instanz im Read-Only-Modus unter dieser Adresse Verfügung stehen:
Wählen Sie unsere Einrichtung aus: "Universität Hohenheim"
Melden Sie sich mit Ihrer Hohenheimer Benutzerkennung an.
Beim ersten Login wird für Sie nach Zustimmung der Nutzungsbedingungen automatisch ein Nextcloud-Account angelegt. Der Account ist sofort nutzbar.
Nutzung unter Windows, Mac und Linux
Unter Windows, Mac und Linux können Sie auch eine browserunabhängige App installieren, mit der Sie lokale Verzeichnisse mit der Cloud und anderen Geräten synchronisieren können:
Browser öffnet sich, dort bitte anmelden und der App Zugriff gewähren Button [ Verbinden ]
Nutzung auf mobilen Geräten
Unter IOS und Android können Sie auch eine browserunabhängige App installieren, mit der Sie einfacher als über das Webinterface auf Ihren Cloud-Speicher zugreifen können:
