Zoom

Videokonferenzen und Online-Seminare mit Zoom

Mit der Videokonferenzsoftware Zoom lassen sich Besprechungen, Workshops, Seminare, Gruppenarbeiten oder Vorlesungen online durchführen. Die Universität Hohenheim verfügt über eine Zoom-Campuslizenz. Zoom ist somit für Studierende und Beschäftigte als Education-Lizenz kostenfrei nutzbar.

Features

Der Education-Funktionsumfang entspricht der Business-Lizenz. Sie benötigen allerdings nur dann einen Zoom-Account, wenn Sie selbst ein Meeting veranstalten möchten. Wenn Sie lediglich zu einem Meeting eingeladen werden, benötigen Sie keine Lizenz und auch keinen Account.

Kosten	Die Universität Hohenheim verfügt über eine Zoom-Campuslizenz. Zoom ist für Studierende und Beschäftigte daher kostenfrei nutzbar.
Anzahl Personen	300
Veranstalter	Studierende und Beschäftigte
Teilnehmerkreis	beliebig, auch Externe
Meetingdauer	unlimitiert (maximal 24h)
Verfügbarkeit	hoch
Verschlüsselung	Transport Ende-zu-Ende optional
Eigenschaften	Eingeladene benötigen keinen Zoom-Account unbegrenzte Anzahl Meetings Video- und Audioübertragung Chat Desktopfreigabe Anwendungsfreigabe Dateifreigabe Whiteboard Abstimmung Nutzung im Browser oder über App: Windows, Mac, Linux, IOS und Android

Technik

App

Die Nutzung erfolgt über den Webbrowser. Beim ersten Aufruf installiert sich automatisch eine App (Windows, Mac, iOS oder Android), über die das Meeting dann läuft. Alternativ können Sie das Öffnen des Meetings in der App ablehnen und es erscheint ein Link zu einer reinen Videkonferenzwebseite (keine Installation erforderlich, nahezu volle Funktionalität, evtl. weniger stabil).

Hardware

Bei Nutzung der Video- und/oder Audiokomponente benötigen Sie Webcam, Mikrofon und Lautsprecher. Für passive Teilnehmer z.B. bei einer Präsentation genügen Lautsprecher.

Voraussetzungen

Inhalte mit hohem Schutzbedarf (Hochschulprüfungen, Berufungsverfahren, Bewerbungsgespräche ...)
Wenn Sie Zoom für sensible Gespräche einsetzen, aktivieren Sie bitte die abhörsichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Beachten Sie, dass dadurch folgende Funktionen nicht verfügbar sind: Breakout Rooms, Umfragen, Teilnahme im Browser, Telefon-Einwahl.
Aufzeichnung nur mit ausdrücklichem Einverständnis aller TeilnehmerInnen
Die Voreinstellungen in Zoom sind so zu wählen, dass keine automatische Aufzeichnung erfolgt. Eine Aufzeichnung darf nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis der betroffenen Teilnehmenden erfolgen und nur soweit dies im Rahmen des geltenden Rechts und für die konkrete Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Bei Aufzeichnungen sind insbesondere Urheberrechte und die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen zu wahren. Die Tatsache der Aufzeichnung wird den Teilnehmenden in der Zoom-App angezeigt.
Kein Austausch von Dateien mit hohem Schutzbedarf
Für den Austausch von besonders schützenswerten Dateien zwischen TeilnehmerInnen sollten in der Regel bestehende sichere Kanäle genutzt werden (gemeinsame Laufwerke, FEX, evtl. BwSync&Share).
Speicherung von Aufzeichnungen
Die Speicherung von Aufzeichnungen ist ausschließlich auf Hohenheim-internen Servern bzw. lokalen Datenträgern zulässig. Aufgezeichnete Veranstaltungen dürfen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist und solange keine Löschungspflicht besteht.
keine private Nutzung der EDU-Lizenzen
Eine Nutzung von Zoom zu privaten Zwecken im Rahmen der zur Verfügung gestellten EDU-Lizenzen ist ausgeschlossen.

Datenschutz

Damit Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt sind, haben wir Zoom in allen Funktionsbereichen so konfiguriert, dass nur ein Minimum an Daten übertragen und gespeichert wird.

Details zu unserer Konfiguration, Tipps und alle sonstigen Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auf dieser Seite:

Datenschutz bei Zoom

Vorgehensweise

Für die Erstellung eines Zoom-Accounts mit der Mailadresse @uni-hohenheim.de ist es erforderlich, den oben genannten Voraussetzungen, den Nutzungsrichtlinien von Zoom, der Datenschutzrichtlinie von Zoom und den Benutzungsregelungen des KIM zuzustimmen. Maßgebend sind die zum Zeitpunkt der Nutzung geltenden Nutzungsbedingungen.

Die Erstellung eines Zoom-Accounts ist freiwillig. Ohne Ihre Zustimmung und ggf. Registrierung ist eine Verwendung von Zoom nicht möglich.

Darüber hinaus benötigen Sie nur dann einen Zoom-Account, wenn Sie Meetings veranstalten möchten. Für die reine Teilnahme wird kein Account benötigt.

Nutzung im Browser

Besuchen Sie https://uni-hohenheim.zoom.us/
Melden Sie sich mit Ihrer Hohenheimer Benutzerkennung an.
Die Anmeldung erfolgt per SSO über Shibboleth.

Beim ersten Login wird für Sie automatisch ein Zoom-Account angelegt. Der Account ist sofort direkt per Webinterface oder per App nutzbar.

Nutzung per App

Sie können zusätzlich zum Webinterface Zoom auch in einer App nutzen (Windows, Mac, iOS und Android).

Bei der Benutzung der App melden Sie sich wie folgt an:

Auswahl [ SSO ]
Geben Sie folgenden Firmen-Domain an:
uni-hohenheim
Melden Sie sich mit Ihrer Hohenheimer Benutzerkennung an

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