Umstieg von Citavi auf Zotero

Um ein Citavi-Projekt in Zotero zu übernehmen sind folgende Schritte nötig:

1. Lokale Kopie des Cloudprojekts erstellen
2. Sicherungskopie des lokalen Projekts erstellen und entpacken
3. Citavi-Dateianhänge in denselben Ordner kopieren wie die entpackte Sicherungskopie
4. Import in Zotero

Siehe Anleitungen anderer Universitäten

• Gesammelte Literatur (mit kleineren Ungenauigkeiten, die in Zotero nachbearbeitet werden, s. hier)
• PDF-Dateien/Anhänge inklusive Markierungen (als Anmerkungen (Annotations))
• Kategorien werden in Zotero zu Sammlungen
• Gruppen werden in Zotero zu Tags
• Schlagwörter werden in Zotero zu Tags
• Wissenselemente:

1. Die Zuordnung der Wissenselemente zu Kategorien wird nicht übernommen. Es besteht die Möglichkeit alternativ Tags zu vergeben.
2. Wissenselemente, die in Citavi über Markierungen in PDF-Dateien automatisch erfasst wurden, werden in Zotero als Anmerkungen (Annotations) und als Notizen gespeichert.
3. Unterschiedliche Wissenselemente haben als Anmerkungen (Annotiations) in Zotero unterschiedliche Farben
4. Wissenselemente, die als Anmerkungen in Zotero übernommen worden sind, können mit Quellenangabe in Word eingefügt werden
5. Manuell erfasste Wissenselemente werden als Notizen in Zotero übernommen. Die genaue Zitatstelle wird bei diesen manuell erfassten Wissenselementen nur als Text übernommen und sollte darum neu gesetzt werden (s. Was muss nach dem Import noch getan werden?)
6. Bei Wissenselementen, die nur als Notizen in Zotero übernommen werden, man nicht mehr unterscheiden zwischen Arten der Wissenselemente (z.B. direktes oder indirektes Zitat).

• Aufgaben werden eingeschränkt in Zotero übernommen ohne Verknüpfungen. Sie können nachträglich manuell den Einträgen zugeordnet oder gelöscht werden. Aufgaben können alle über den Tag #todo gefunden werden.
  Alternativ können Sie vorab aus Citavi eine Aufgabenliste erstellen (s. Citavi Handbuch)

Sammelwerke und Beiträge verknüpfen

Die Verknüpfung zwischen Sammelwerk und Beitrag wird nicht übernommen. Diese können Sie nachträglich manuell erstellen. Die Beiträge erhalten den Dokumenttyp Buchteil in Zotero. Über den Button „Zugehörig“ können Sie eine Verknüpfung herstellen zwischen Buch und Buchteil:

Ungenauigkeiten in Literaturdaten eventuell manuell korrigieren

Beispiele:

• Zählung der in Zotero als Sammlungen übernommenen Citavi Kategorien kontrollieren und ggf. korrigieren.
• Titelzusätze aus Citavi in Zotero evtl. im Titelfeld ergänzen.
• Zuletzt geprüft: in Zotero im Feld „Heruntergeladen am“ ergänzen
• Eintragungen im Citavi Feld „Freitext 1-9“ oder „Text 1-9“: ggf. in Zotero im Feld Extra ergänzen

(Das KIM arbeitet aktuell an einem verbesserten Importfilter von Citavi nach Zotero, sodass sich diese Nachbearbeitungen reduzieren werden.)

Wissenselemente als Notizen nutzen

Öffnen Sie die Notiz. Löschen Sie die Überschrift (war Kernaussage in Citavi), wenn Sie nicht möchten, dass diese beim Zitat in Word mit auftaucht. Über den Button „Zitation einfügen“ lässt sich die Quelle ergänzen.

Die zum Zitat gehörende Seitenzahl steht unten im Text der Notiz. Fügen Sie diese ebenfalls ein.

Dubletten finden

Nach dem Import empfiehlt sich eine Suche nach doppelten Einträgen in der Datenbank. Verwenden Sie hierfür die Funktion / die Sammlung „Eintragsdubletten“ und führen Sie gleiche Literaturstellen verlustfrei zusammen.