bwSync&Share: Deaktivierung der App "Share by mail" [19.05.25]
Das KIT wird am 2.6.2025 in bwSync&Share die App „Share by mail“ deaktivieren, die Anfang des Jahres aktiviert worden ist.
Die Aktivierung der App war zu diesem Zeitpunkt notwendig, damit das Teilen mit den im eigenen Account zusätzlich hinzugefügten E-Mail-Adressen (https://www.scc.kit.edu/ueberuns/18255.php) möglich ist.
Letzteres ist nun auch ohne Aktivierung der App „Share by mail“ möglich und wir werden diese App nun wieder deaktivieren.
Weitere Hintergründe der Deaktivierung:
Die App „Share by mail“ ermöglicht es Nutzer:innen, Daten über einen öffentlichen Link mit Nutzer:innen zu teilen, die keinen Account in bwSync&Share haben. Dieses Vorgehen bietet jedoch weniger Sicherheit als das Anlegen eines Gast-Accounts, da der Link unkontrolliert weitergegeben werden kann und keine Authentifizierung notwendig ist.
Da das dafür angebotene Feld mit dem Briefsymbol als erste Option angezeigt wird, entscheiden sich viele Nutzer:innen möglicherweise unbewusst für diese weniger sichere Methode.
Das Erstellen eines öffentlichen Links bleibt aber auch weiterhin möglich. Nutzer:innen können dies tun, indem sie beim Teilen das Plus-Zeichen neben „Link teilen“ auswählen. Anschließend können die Nutzer:innen die gewünschten Berechtigungen für diesen öffentlichen Link festlegen und ein Passwort und ein Ablaufdatum setzen. Dies wird empfohlen, damit keine öffentlichen Links von unberechtigten Personen genutzt werden können. Den erstellten Link und das dazugehörige Passwort können die Nutzer:innen dann per E-Mail an die gewünschte E-Mail-Adresse senden.
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