Elektronische Disserationen
Die Kultusministerkonferenz hat bereits am 30. Oktober 1997 die Grundsätze für die Veröffentlichungen von Dissertationen um die Möglichkeit einer Ablieferung in elektronischer Form erweitert. Damit ist der rechtliche Rahmen für eine Änderung der lokalen Promotionsordnungen gegeben.
Grundsätzliche Probleme rechtlicher (Urheberrecht, Prüfungsordnungen) und technischer Art (Formate, Archivierung) bei der Bearbeitung elektronischer Dissertationen wurden u.a. auch im Rahmen des DFG-Projekts Dissertationen Online der fünf Fachgesellschaften Erziehungswissenschaften, Chemie, Physik, Mathematik und Informatik behandelt.
Ablieferung elektronischer Dissertationen an der Universität Hohenheim
An der Universität Hohenheim besteht für alle drei Fakultäten die Möglichkeit, Promotionsarbeiten auch in elektronischer Form abzuliefern. Die Promotionsordnungen sehen vor, der Pflicht zur Veröffentlichung der Dissertation durch Abgabe von gedruckten (Fakultät A: 6 Exemplare, Fakultät N: 4 Exemplare, Fakultät W: 5 Exemplare) und einem elektronischen Exemplar bei der Bibliothek des KIM nachkommen zu können.
Übermittlung
Die Datei ist durch ein HTML-Formular (siehe unten) auf den Dokumentserver der Universität einzubringen (Upload). Das Formular kann von allen Rechnern innerhalb und außerhalb des Campus-Netzes aufgerufen werden.
Zunächst müssen Sie Ihre Veröffentlichung mit einer Lizenz versehen, die die Nutzungsbedingungen für Ihr Werk genau festlegt (bitte beachten Sie hierfür unsere Hilfeseiten "Lizenzmodul" und "Hinweise zum Urheberrecht"!).
Um später über gute Recherchemöglichkeiten zu verfügen, sind über das Dokument einige beschreibende Angaben im Formular zu machen (Autor, Titel, Schlagwörter, Abstract etc.).
Nachdem die Datei kopiert worden ist, wird Ihnen automatisch in Abhängigkeit Ihrer ausgewählten Lizenz ein Veröffentlichungsvertrag generiert. Sie müssen zudem versichern, dass die elektronische Form und die vom Betreuer genehmigte Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmen. Die Erklärung ist vom Promovenden / von der Promovendin auszudrucken und unterschrieben zur Ablieferung der gedruckten Exemplare in der Bibliothek des KIM mitzubringen.
Bitte beachten Sie folgende Punkte:
| Datenformat | Die elektronische Form muss im Format PDF (Portable Document Format) eingebracht werden. Bitte führen Sie Ihre Teildateien in ein Gesamt-PDF zusammen. Das Einbringen der Datei im Originalformat ist nicht mehr notwendig. |
| Anzahl | Übermitteln Sie Ihr Dokument bitte in einer einzigen Datei. |
| Benennung der Datei | Im Dateinamen sollten keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen. Stattdessen können Unterstriche _ verwendet werden (z.B. Diss_Max_Mustermann.pdf). Im Idealfall richten Sie sich nach der ISO 9660-Namenskonvention (Dateinamen mit max. 8 Zeichen, alle Dateinamen dürfen nur die Buchstaben A bis Z ohne Akzente, die Ziffern 0 bis 9 sowie den Unterstrich enthalten). |
| Freigabe | Nachdem der Betreuer mit der Übereinstimmungserklärung die Arbeit freigegeben hat, wird das PDF-Exemplar der Dissertation im WWW veröffentlicht. |
| Gedruckte Exemplare | Zusätzlich zu der Datei im PDF-Format sind gedruckte Exemplare (Fakultät A: 6 Exemplare, Fakultät N: 4 Exemplare, Fakultät W: 5 Exemplare) der Dissertation in der Bibliothek des KIM abzuliefern (möglichst Format Din A5, beidseitig bedruckt, keine Ringheftung). Abgabe bei Frau Marliese Krämer, Garbenstr.15, 2. OG, Zi. 224, 70599 Stuttgart, Tel. 0711 / 459-22094. Hierfür ist eine Terminvereinbarung notwendig. |
| Anmeldeformular | Eingabe der bibliografischen Daten, Hochladen des elektronischen Dokuments |
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