Bei der systematischen Aufstellung werden die Bücher nicht nach Eingangsdatum oder Publikationsjahr aufgestellt, sondern nach einem System, das sich an der Gliederung der Wissenschaften bzw. eines Faches orientiert. Es gibt Hauptgruppen (z.B. Betriebswirtschaft oder Chemie) mit unterschiedlich vielen z.T. hierarchisch aufgebauten sachlichen Untergruppen (z.B. Unternehmensführung oder Anorganische Stereochemie). Die Notation bezeichnet dabei die einzelne Stelle innerhalb des Systems und steht für ein bestimmtes Thema innerhalb des Fachgebietes. Einem Buch werden je nach Inhalt eine oder mehrere Notationen zugeordnet. Abhängig von der Systematik können Notationen aus Buchstaben und Ziffern (z.B. ZB 20500) oder rein numerisch (z.B. 3300) aufgebaut sein.
Bücher zum gleichen Thema erhalten die gleiche Notation und stehen somit in der Regel zusammen an einer Stelle!
Im Hohenheimer Katalog kann alternativ zur verbalen Suche mit Begriffen auch nach Notationen gesucht werden. Welche Notationen dabei in Frage kommen, muss zuvor der entsprechenden Aufstellungssystematik entnommen werden.
