Zugang zum Campusmanagementsystem (HohCampus-Portal) für Personen, die weder Studierende noch Beschäftigte der Universität Hohenheim sind

Die Universität verarbeitet Daten von Lehrbeauftragten, Prüfer/inne/n und wissenschaftlichen Mitarbeiter/inne/n mit dem Campusmanagementsystem HISinOne. Sofern Sie in einem Arbeitsverhältnis mit der Universität stehen, liegen Ihre Daten im Personalverwaltungssystem der Universität vor und werden an das Campusmanagementsystem übermittelt.

Über das Antragsformular können Sie eine Aufnahme ins Campusmanagementsystem HohCampus für die Mitarbeit in der Lehre beantragen.

Für das Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement mit dem Campusmanagementsystem ist ein Satz von Basisdaten der Lehrbeauftragten und Prüfer/innen notwendig. Insoweit sind Lehrbeauftragte und Prüfer/innen nach § 12 Abs. 1 LHG zur Angabe dieser Basisdaten verpflichtet. Dieser Basisdatensatz umfasst

• Geschlecht
• Akademischer Grad
• Name und Vorname
• Geburtsdatum (für die notwendige Zusammenführung mit Accounts derselben Person, wird nicht veröffentlicht)
• Tätigkeit, z.B. als Prüfer/in
• E-Mailadresse (für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Kontaktverwaltung und der Portalnutzung)
• Einrichtung/Fachgebiet an der Universität Hohenheim

Auf freiwilliger Basis können darüber hinaus weitere Angaben zur Person ergänzt werden, um sie auf den Webseiten der Universität verfügbar zu machen. Freiwillige Angaben sind

• Büro-/Raumnummer
• Telefonnummer

Auf Personenseiten des Campusmanagementsystems werden Daten nur für angemeldete Personen oder weltweit angezeigt. Die Sichtbarkeit der Kontaktdaten und Tätigkeitsbezeichnungen kann im Einwilligungsformular gewählt werden.

Die datenschutzrechtliche Grundlage für die Erfassung der Daten zeigt folgende Tabelle: