Formale Gestaltung des Dokumentes

Die formale Gestaltung eines elektronischen Dokuments hängt stark vom eingesetzten Textverarbeitungssystem und den formalen und ästhetischen Wünschen des Verfassers bzw. seines Fachbereichs ab. Aufgrund der daraus resultierenden Komplexität ist zu diesem Thema nur ein unvollständiges Angebot verfügbar.

Von der Universitätsbibliothek Freiburg wurde ein Tutorial zum Elektronischen Publizieren erstellt, das speziell für Anwender unter Windows gut geeignet ist.

Erstellung einer PDF-Datei

Im folgenden ist ausschließlich die technische Vorbereitung des Dokuments hinsichtlich des Formats, in dem es in OPUS Hohenheim veröffentlicht werden soll, beschrieben.

1. Direkte Erstellung einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Das umfassendste Werkzeug für die direkte Erstellung und Nachbearbeitung von PDF-Dateien ist Adobe Acrobat mit den Programmmodulen Acrobat Writer und Acrobat Distiller (nicht zu verwechseln mit dem kostenlos erhältlichen Acrobat Reader zum Lesen und Ausdrucken von PDF-Dateien). Die Adobe Software kann im Rahmen einer Campuslizenz über die IT-Dienste des KIM Hohenheim bezogen werden.

Adobe Acrobat bietet eine Reihe von Sicherheitseinstellungen für eine PDF-Datei an. Da Nutzern von über OPUS Hohenheim angebotenen Dokumenten ein normales wissenschaftliches Arbeiten mit elektronischen Publikationen ermöglicht werden soll, werden für OPUS Hohenheim nicht sämtliche Sicherheitsoptionen akzeptiert. So muss es einem Nutzer zumindest möglich sein, Teile der Arbeit auszudrucken. Sie dürfen daher die Sicherheitsoption "Drucken nicht zulässig" nicht aktivieren.

2. Direkte Erstellung eines PDFs aus den Programmen von OpenOffice

Aus den OpenOffice Anwendungen können Dokumente als PDF exportiert werden. Da OpenOffice auch z.B. Word-Dokumente importieren kann, kann aus OpenOffice heraus auch aus einem Word-Dokument ein PDF erstellt werden. Formatierung und Layout sollten nach dem Import allerdings nochmals geprüft werden.

3. Weitere Möglichkeiten zur PDF-Erstellung

Der CIB pdf brewer bietet eine weitere Möglichkeit zur Erstellung von PDF-Dateien. Bitte beachten Sie die Copyright- und Lizenzvorschriften!